当年度审计驻场进入实际工作日程，商务团队需要处理的办公区照明舒适度就不只是眼前变化；围绕这一议题，应先把受影响的人、区域和时间窗口梳理清楚，再决定现场动作；以香格里拉中心为具体观察点时，也应以当日真实运行情况为准，不把单次感受直接当成长期结论。
调整可以从影响最直接的环节开始，先稳定年度审计驻场期间的使用秩序，再修正办公区照明舒适度所涉及的空间、流程和沟通接口；商务团队每完成一项相关改动都应现场复核，避免多项变化叠加后难以判断实际效果；记录协同接口、影响环节。
从执行层面看，商务团队需要观察预算审批是否说明必要性和替代选项，同时询问实际使用者遇到的具体阻碍；记录应指向可处理的环节，使办公区照明舒适度的调整能够回应年度审计驻场中的真实需求；商务团队针对年度审计驻场和办公区照明舒适度采取的临时方案还应写明结束条件，防止它在无人复核的情况下长期保留；记录复核结论、责任动作。
容易被忽略的一点是，可把“闲置空间是否有可逆的调整方式”列为单独检查项，并注明发现时间、影响区域和反馈来源；这样讨论办公区照明舒适度时有共同依据，不会因年度审计驻场造成的信息密集而反复改变口径；记录后续条件、责任动作。
把视角转向实际使用，应确认空间调整是否考虑业务增长和收缩两种情况；这项信息能够帮助商务团队判断当前现象是否真正由年度审计驻场触发，也能避免把与办公区照明舒适度无关的问题一并纳入调整；记录复核结论、协同接口。
对商务团队而言，年度审计驻场结束并不代表办公区照明舒适度已经完成闭环；还需要确认临时设置是否撤回、未完成事项是否交接，并把有效做法沉淀为下一次可直接使用的检查清单；这样关注点会从被动响应逐步转向稳定的日常管理；对应记录可按“影响环节、责任动作、复核结论、现场现象、协同接口”的顺序整理。